Beraadsgroep Financiën en Beheer
Taakomschrijvingen College van Kerkrentmeesters.
In de nieuwe kerkorde van de PKN staat beschreven, dat de materiële zaken binnen de PKN-kerk geacht worden te behoren tot de taken van het College van Kerkrentmeesters.
Tevens stelt deze kerkorde, dat minimaal de helft van het aantal leden van het College van Kerkrentmeesters zitting moet hebben in de Kerkenraad. Aangezien het College van Kerkrentmeesters binnen de Regenboogkerk in Epe bestaat uit 7 leden, zou dit inhouden, dat 4 leden moeten worden bevestigd tot ouderling-kerkrentmeester. Teneinde het aantal ouderlingen binnen de Kerkenraad niet overdreven groot te maken en het College van Kerkrentmeesters niet onnodig zwaar te belasten is gezocht naar een andere vorm. In dezelfde kerkorde staat omschreven, dat het College van Kerkrentmeesters uit minimaal drie leden moet bestaan. De Regenboogkerk heeft in aanvulling op de regel bepaald, dat het College van Kerkrentmeesters van de Regenboogkerk zal bestaan uit drie leden te weten de voorzitter, de secretaris en de penningmeester en dat van hen de voorzitter en de secretaris plaatsnemen in de kerkenraad als ouderling-kerkrentmeester. Dit drie hoofdige College van Kerkrentmeesters, mag echter geen besluiten nemen zonder overeenstemming met de overige vier leden van de Beraadsgroep Financiën en Beheer. Als zodanig blijft dus ook voor deze commissie de naam Beraadsgroep Financiën en Beheer gehandhaafd.
De Kerkenraad heeft de Beraadsgroep Financiën en Beheer een aantal taken toebedeeld, welke door de leden van de beraadsgroep als geheel, maar met een specialisatie van de leden van de beraadsgroep worden behartigd. De verantwoordelijkheden zijn binnen de beraadsgroep als volgt verdeeld:
J. van Dijk Voorzitter en ouderling kerkrentmeester
D. de Winter Penningmeester
J. Bakker Kosterszaken
J.W. Dijkstra Vaste Vrijwillige Bijdragen en Actie Kerkbalans
'vacant' Kerkradio, Drukkerij, Blad Antenne, Organistenzaken
A. van Oosten Gebouwen
W. Kamer Secretaris en ouderling kerkrentmeester
We staan weer aan het begin van een nieuw jaar en wensen elkaar in alle opzichten een voorspoedig en gelukkig 2012 toe. Velen van ons gaan met goede voornemens het nieuwe jaar in en hopen die ook te realiseren.
Ook de Beraadsgroep Financiën en Beheer hoopt haar financiële voornemens voor het nieuwe jaar te kunnen realiseren. Van 15 t/m 29 januari 2012 worden daarom alle gemeenteleden benaderd voor de jaarlijkse vaste vrijwillige bijdrage onder het motto “Wat is de kerk jou waard?”. Deze bijdrage is geheel bestemd voor onze gemeente. Voor veel mensen is het vanzelfsprekend gehoor te geven aan onze oproep. Anderen twijfelen hier misschien over. Een drietal redenen ter overweging om onze kerk in financieel opzicht een warm hart toe te dragen:
Ten eerste is de kerk de plaats waar je samenkomt om God te ontmoeten, zoals vele generaties voor ons ook al deden. Waar het niet gaat om wat je bezit of wat je presteert, maar om wie je bent. Een plaats waar iedereen welkom is. Dat is iets van blijvende waarde. Ten tweede is de kerk vaak letterlijk een baken, een markant herkenningspunt in de stad of in het dorp. Als het goed is, dan is de kerkelijke gemeenschap ook daadwerkelijk een houvast in het leven. Een geestelijk thuis en een onbetaalbaar sociaal vangnet voor mensen die dat nodig hebben. Ten derde is de kerk ook voor mensen die geen speciale binding met onze kerkelijke gemeente hebben, een plek van ontmoeting en inspiratie. We komen er samen voor de grote momenten in het leven, zoals doop en huwelijk, en voor momenten van rouw en verdriet.
De kerk, kortom, is het waard om je voor in te zetten. Voor iedereen om zijn eigen redenen. De vraag “wat is de kerk jou waard?” kan ook worden omgekeerd en luidt dan: “wat kan ik voor de kerk betekenen?”. Wanneer wij de kerk van blijvende waarde willen laten zijn binnen onze gemeente, zullen we ons daar met zijn allen voor in moeten zetten! Want we kunnen veel voor de kerk doen. Door aanwezig te zijn in de eredienst. Door je in te zetten als vrijwilliger in het kerkenwerk, waarin iedereen naar beste kunnen welkom is, met handen en hoofd. En natuurlijk door uw geldelijke bijdrage aan de kerk! Zodat uw kerk van waarde kan blijven, voor u en voor anderen.
Bij voorbaat hartelijk dank voor uw betrokkenheid en uw toezegging.
Beraadsgroep Financiën en Beheer
Actie Glas-in-Lood
Uit een vorig jaar ingestelde inventarisatie naar de staat van onderhoud van onze Kerk, gebouw Antenne, de twee pastorieën en de kosterswoning, is gebleken, dat wij als gemeente van de Regenboogkerk de komende jaren voor flinke investeringen staan.
Jarenlang werd een bedrag van € 17.000, - in de begroting opgenomen voor regulier onderhoud en als reservering voor groot-onderhoud. De reservering is niet toereikend gebleken.
Uit de inventarisatie kwam naar voren, dat de komende jaren in totaal een bedrag van ca € 200.000, - nodig zal zijn om het noodzakelijke groot-onderhoud te kunnen uitvoeren en het onroerend goed weer op een acceptabele staat van onderhoud te brengen.
Welk groot-onderhoud is nodig?
Kerkgebouw / Antenne:
- restauratie van de glas-in-lood ramen (dateren uit 1937). (kosten € 80.000, -)
- energie besparende maatregelen, incl. vernieuwen van de CV-ketels (dateren uit 1984) .
(kosten € 40.000, -)
- vernieuwen van de dakbedekking Gebouw Antenne (diverse lekkages gehad).
(kosten € 30.000, -)
De pastorie van Ds. F. Schipper:
- het vernieuwen van de aluminium kozijnen (deze verkeren in slechte staat).
(kosten € 48.000, -)
Gelukkig is het niet noodzakelijk alle groot-onderhoud tegelijkertijd uit te voeren. Dit kan worden gespreid over de komende jaren.
Zoals bekend is er een exploitatietekort binnen de normale kerkelijke begroting en zal voor de kosten van groot-onderhoud ten dele een beroep gedaan worden op u als gemeentelid voor een extra donatie.
Dit jaar willen we graag samen met u een eerste aanzet tot groot onderhoud geven.
Allereerst willen wij de restauratie van de glas-in-lood ramen van ons kerkgebouw realiseren, want dat is nu het meest noodzakelijk. De restauratie heeft betrekking op drie gevels, de voorgevel, een linker- en een rechterzijgevel. Om de kosten te spreiden willen we voor elke gevel een aparte actie houden,
te weten:
1e actie in september 2010, rechterzijgevel (€ 30.000, -)
2e actie in juni 2011, voorgevel (€ 20.000, -)
3e actie in juni 2012, linkerzijgevel (€ 30.000, -)
De totale restauratiekosten van de glas-in-lood ramen bedragen €80.000,-.
De 1e actie is t.b.v. de rechterzijgevel (zijde pastorie Ds. Schipper). Deze gevel ziet er heel slecht uit, en dient dan ook op korte termijn gerestaureerd te worden. Hiermee is een bedrag van € 30.000, - gemoeid. Vanuit het verjaardagsfonds is hiervoor € 5.000, - beschikbaar.
Er resteert daardoor nog € 25.000, - door de gemeente op te brengen.
Ten aanzien van de vervanging van het glas in lood vraagt de beraadsgroep u uw steentjes of liever uw ruitjes bij te dragen. De rechterzijgevel bestaat uit totaal 1050 ruitjes. U kunt ruitjes voor uw rekening nemen voor een bedrag van €28, - per ruitje.
U wordt dus symbolisch eigenaar van glas-in-lood ruitjes.
In gebouw Antenne zullen wij wekelijks op een afbeelding (soort van thermometer) van de
glas-in- loodramen het totaal van de toegezegde bedragen nauwkeurig bijhouden.
Na afloop van de morgendienst van 5 september a.s. zal de Beraadsgroep u nader informeren en is er volop gelegenheid uw eventuele vragen te stellen.
Hier vind u een bijlage met antwoordstrook.
Om het u gemakkelijk te maken, kunt u dit formulier invullen, in een envelop doen en in de week van
6 september tot 10 september wordt de envelop bij u thuis opgehaald. De ophalers komen één keer langs. Mocht u dan niet thuis zijn, dan verzoeken wij u zelf de toezegging te retourneren, in de collectezak te doen of af te geven aan leden van de Beraadsgroep.
Wij hopen dat u meedoet, want zonder uw hulp kan dit noodzakelijke onderhoud niet uitgevoerd worden.
Alvast hartelijke dank voor uw bijdrage,
Beraadsgroep financiën en beheer Regenboogkerk.
Klik hier voor een overzicht van de meeste gestelde vragen en de antwoorden.